Beste leden van de Stadsraad Muiden,
Het bestuur van de Stadsraad Muiden nodigt de leden van de vereniging en andere geïnteresseerde inwoners uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) te houden op:
woensdag 23 maart 2022 om 20.00 uur in de Grote Kerk, Kerkplein 1 te Muiden
De agenda voor de vergadering treft u hieronder aan waarbij u de betreffende vergaderdocumenten kunt downloaden via de links in de agenda.
Tijdens de vergadering zullen alle bestuursleden van de Stadsraad Muiden aftreden en hopen zij hun taken over te dragen aan een nieuw bestuur waarvan de leden zoals genoemd in de agenda worden voorgedragen ter benoeming door de ledenvergadering. Bij deze ALV wordt door het bestuur verantwoording afgelegd over de gang van zaken en financiële huishouding in de verenigingsjaren 2020 en 2021 nu er mede als gevolg van de corona beperkingen geen algemene vergadering in 2021 heeft kunnen plaatsvinden.
Heeft u vragen of mocht u andere onderwerpen dan in de agenda genoemd aan de orde willen stellen, dan vragen wij u om dat uiterlijk 21 maart kenbaar te maken op info@stadsraadmuiden.nl zodat daar tijdens de vergadering rekening mee gehouden kan worden.
Wij hopen van harte dat zoveel mogelijk leden en andere belangstellenden aanwezig zullen zijn bij de ALV om afscheid te nemen van het oude bestuur en kennis te maken met de nieuwe bestuursleden.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van de Stadsraad Muiden
Hans van der Steen, voorzitter
Algemene Ledenvergadering vereniging Stadsraad Muiden
Woensdag 23 maart 2022 om 20.00 uur, te houden in de Grote Kerk, Kerkplein 1 te Muiden
Agenda
1. Opening en benoeming voorzitter van de vergadering
In afwijking van het bepaalde in art. 11 lid 1 van de statuten van de vereniging, wordt de ledenvergadering gevraagd om Pieter van Buijtenen te benoemen als dagvoorzitter van de vergadering zodat het zittende bestuur voldoende ruimte krijgt om verantwoording af te leggen en de nieuwe bestuursleden te introduceren.
2. Vaststelling Agenda - correctie locatiewijziging.pdf (136 downloads)
3. Verslaggeving en verantwoording bestuur
Bij deze ALV wordt door het bestuur verantwoording afgelegd over de gang van zaken en financiële huishouding in de verenigingsjaren 2020 en 2021 nu er mede als gevolg van de corona gerelateerde beperkingen geen algemene vergadering in 2021 heeft kunnen plaatsvinden. De ledenvergadering wordt gevraagd om in te stemmen met het in 2021 afwijken van de statutaire verplichting om jaarlijks een ALV te organiseren en met de overschrijding van de in de statuten voorgeschreven termijn voor het aanbieden van de jaarstukken over 2020.
a. Verslag bestuur over de verenigingsjaren 2020 en 2021 (164 downloads) en Bijlage projectenoverzicht (119 downloads) – mondelinge toelichting
b. De verslagen van de kascommissie over de jaarstukken van 2020 (102 downloads) en 2021 (98 downloads)
c. Goedkeuring van de balans en staat van baten en lasten over 2020 (89 downloads)
d. Goedkeuring van de balans en staat van baten en lasten over 2021 (110 downloads)
e. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid
4. Ledencontributie
Door het bestuur wordt voorgesteld om de contributie voor het komende verenigingsjaar vast te stellen op € 0,00
5. Beleidsplan
Het bestuur stelt voor om in afwijking van het bepaalde in art. 14 lid 4 van de statuten de actualisatie van het jaarlijkse beleidsplan te beperken tot het vaststellen door de ledenvergadering van:
a. De definitieve begroting voor het verenigingsjaar 2021 (114 downloads)
b. De voorlopige begroting voor het verenigingsjaar 2022 (120 downloads)
6. Benoemingen
a. Benoeming van de leden van de kascommissie
b. Benoeming van de leden van het stembureau ter telling van de uitgebrachte geldige schriftelijke stemmen
c. De zittingstermijn van het voltallige bestuur, zijnde de bestuursleden Hans van der Steen, Marcelle Viseé, Hein van der Gun en Peter de Boer, is overeenkomstig het rooster zoals bedoeld in artikel 8 lid 4 sub a van de statuten per jaareinde 2021 verstreken en zij stellen zich niet herkiesbaar. Het bestuur draagt de volgende leden voor ter benoeming als bestuurslid van de vereniging:
-
- Ada Gieling
- Willem Hendrikx
- Jeroen Hilbrink
- Teus van de Kamp
- Monique van Loenen
- Matthijs Wink
7. Door de leden gestelde vragen en ingebrachte agendapunten
8. Rondvraag
9. Sluiting